Cómo usar Integromat para automatizar tareas manuales

Automatizar tareas que hacemos de manera manual y poder dedicar ese tiempo en otras tareas es algo que vale oro. Siempre he sido fan de automatizarlo todo pero desde que fui al eShow 2018 y vi la conferencia de Iñaki Huerta titulada Automatízalo TODO me he obsesionado aún más con el tema y he subido al siguiente nivel de automatización. En su conferencia explicó muchas maneras de automatizar tareas basadas en tres grandes ramas:

• Con macros
• Con servicios de activadores
• Con scripts.

Yo me he quedado con la parte de servicios de activadores y en concreto con la herramienta Integromat por su gran versatilidad y el potencial que presenta actualmente y a futuro. Comencemos por lo básico.

¿Qué es Integromat y para que sirve?

Integromat es una herramienta en la cual podemos crear flujos de trabajo conectando aplicaciones entre si y realizando las operaciones que necesitemos. Todo esto que te cuento lo podemos hacer sin programar ni una sola linea de código ya que al igual que IFTTT con integromat crearemos los flujos de trabajo con Drag&Drop. Además la manera de representar estos flujos visualmente está muy lograda.

La gran ventaja de Integromat frente a otros competidores es que no sólo es capaz de conectar aplicaciones sino que va más allá y nos permite conectar aplicaciones y transferir o transformar los datos. Además podremos programar estos flujos de trabajo para que se ejecuten de manera automática las veces que queramos y cuando queramos. Actualmente tiene muchísimas aplicaciones compatibles pero no paran de actualizarse y agregar más y más. Te dejo un vídeo para que veas un poco la dinámica antes de pasar a los ejemplos prácticos.

Aplicaciones con las cuales está integrado Integromat

Si haces clic en la imagen podrás ver todas las aplicaciones, están divididas por categorías para que lo tengas más fácil a la hora de buscarlas.

¿Qué nos ofrece la versión gratuita de Integromat?

La versión gratuita de Integromat nos permite crear hasta 1000 operaciones al mes con una transferencia de datos de 100MB como máximo. Además únicamente permite crear procesos que se actualicen mínimo cada 15 minutos. Igualmente es la versión perfecta para instalar la aplicación y jugar con las posibilidades que nos permite, si te haces a ella y te quedas corto simplemente tendrás que pagar 9$ al mes y pasarás a tener 10000 operaciones y 1GB de datos.

Aquí está el listado de precios de Integromat:

Ahora llega la hora de la verdad, te voy a enseñar pequeñas automatizaciones que te harán la vida mucho más fácil y que te servirán para automatizar tareas que ahora mismo te estarán llevando mucho tiempo.

Automatizar las publicaciones de tu web en tus redes sociales

Realmente esto es algo muy útil y que todos debemos hacer con nuestras webs. Personalmente en mis primeros proyectos usaba el plugin de WordPress NextScripts: Social Networks Auto-Poster y he de decir que desde que lo configuras va genial, publica en Facebook, Twitter, Linkedin e incluso se puede vincular con Mailchimp. El problema de este plugin es que es muy tedioso de configurar, requiere que te crees apps en facebook y twitter y que le des acceso a los tokens de la api para que se conecte.

Vamos, un rollo patatero, así que hoy te voy a mostrar como hacer esta tarea con Integromat en menos de 5 minutos y en las redes sociales que quieras, sin limitaciones.

Cómo automatizar tus publicaciones en twitter, facebook, linkedin y Pinterest con Integromat

1. Lo primero será ir a Integromat y crear una nuevo escenario.
2. Seleccionaremos la app de RSS y la configuraremos con nuestro feed de noticias de la web.
3. Programa el escenario para que se ejecute en la periodicidad que tu necesites. En mi caso como es el feed de Tu Analista Digital y publico un par de artículos a la semana he decidido hacer que se ejecute una única vez por día.
4. Crea un router para poder hacer varias acciones a la vez, enviar a twitter, linkedin y el resto.
5. Crea una operación por cada red social o acción que quieras realizar.
6. Lanza tu flujo de trabajo y verifica que todo ha salido correctamente.

Mi escenario base ha quedado de la siguiente manera:

Yo he creado dos acciones diferentes en pinterest ya que dependiendo de la categoría del artículo subo las imágenes a un board u otro. Actualmente estoy en fase test con esto, ya te contaré como marcha.

Cómo automatizar publicaciones en twitter y generar interés

Esto parece una tontería pero es muy útil para perfiles de twitter que quieres hacer crecer. Si publicas cosas interesentas te seguirá más gente y tus contenidos se viralizarán, esto es algo que todos sabemos. El problema es que te puede pasar como a mi que publicas poco a la semana y quieres crecer pero sin morir en el intento. Para ello te recomiendo que crees un escenario en integromat para ello.

1. Crea un nuevo escenario.
2. Selecciona la app de twitter.
3. Marca que busque tweets con el hashtag que necesites y que te devuelva 1 tweet 2 o los que necesites.
4. Ahora agregas otra operación que sea publicar un tweet y le pones el título, mencionas al autor, lo que quieras.
5. Entre la búsqueda y la publicación agregamos un filtro para seleccionar que el tweet tenga más de un mínimo de RT y de FAV. Con esto nos aseguramos de la calidad del tweet.
6. Programa este escenario para que se ejecute cada día, cada hora, cada 45 minutos, lo que tu creas necesario.

Con esto comenzarás a dar un poco de vida a tu twitter u a otra red social pero con contenido de calidad. Esto mismo ya sabes que lo puedes hacer con IFTTT pero claro, sin poder filtrar nada.

Cómo usar Integromat para automatizar tareas manuales es el primer artículo de una saga de automatizaciones que tengo preparadas con integromat, pero no quería que fuese demasiado tostón este artículo.

En la próxima guía de Integromat veremos como crear automatizaciones para estudiar a la competencia.